מה בודקים באבחון לוגיסטי תפעולי לפני תכנון מחסן?

אבחון לוגיסטי-תפעולי בוחן את המחסן כמערכת שלמה, ובראש את צרכי הארגון: תהליכים, מלאי, תנועה, אנשים, ציוד ומערכות מידע. רק אחר כך מגיעים לפתרון האחסנה המתאים.

7 נושאים מרכזיים שכדאי לבחון:

1. תהליכי העבודה

קבלה, אחסנה, ליקוט, ייצור והפצה — איך החומר זורם בפועל, היכן נוצרים צווארי בקבוק, כפילויות והמתנות, והיכן מתבצעות פעולות בזבזניות, שאינן מוסיפות ערך.

2. מאפייני המלאי

מק”טים, כמויות, נפחים, וסוגי המשטחים, משקלים, מידות חריגות ותדירות תנועה — מה באמת מאוחסן במחסן ומהן דרישות האחסון של קבוצות המוצרים השונות.

3. פריסת המלאי ונגישות

 מהיר מול איטי, ותדירות ליקוט — האם הפריטים שמניעים את עיקר הפעילות נמצאים במיקומים  ABC הנכונים, או שהפריסה מייצרת תנועה ועבודה מיותרות,

4. תנועת מלגזות, עובדים וכלים

סוג הכלים, מסלולי נסיעה והליכה, נקודות חצייה, מרחקים ורוחב מעברים — האם התנועה זורמת בצורה יעילה ובטוחה, ואולי ניתן לעשות שימוש במלגזת היגש או צריח ולהרוויח יעילות תפעולית וצמצום שטח.

5. ניצול השטח ומערכות האחסנה הקיימות

לא רק כמה מ”ר קיימים, אלא כיצד מנוצלים הגובה, נפח האחסון, המעברים ואזורי העבודה — והאם מערכת האחסנה הקיימת מתאימה למאפייני המלאי, המשטחים ולציוד השינוע.

6. מערכות מידע ושליטה תפעולית

   וכלים נוספים -ERP, WMS

האם הנתונים והמיקומים תומכים בתהליך העבודה בפועל, האם קיימת אמינות מלאי דהיינו לוגי שווה פיזי או יש פערים שמייצרים עבודה ידנית, חיפושים או טעויות.

7. צרכי הצמיחה והשינויים הצפויים

גידול בהיקפי הפעילות, שינוי בתמהיל המוצרים, יותר מק”טים, שינוי בתהליכי הפצה או באמצעי השינוע — כדי שהפתרון שנבחר יתאים לא רק להיום, אלא גם לפעילות העתידית.

בפרויקטים שליווינו גילינו לא פעם שהבעיה לא הייתה מחסור בשטח — אלא האופן שבו השטח, המלאי והתהליכים מנוהלים.

במקרים כאלה ניתן לעיתים לייצר שיפור משמעותי בקיבולת וביעילות התפעולית עוד לפני שמוסיפים מ”ר או משקיעים במערכת אחסנה חדשה.

האבחון רלוונטי במיוחד לחברות לקראת תכנון, שינוי או הרחבת מחסן; למפעלים ויבואנים עם תהליכים מורכבים; ולפעילויות הכוללות מוצרים ארוכים, כבדים, גבוהים או בעלי דרישות אחסון ייחודיות.

תכנון אחסנה נכון לא מתחיל בבחירת הציוד, הוא מתחיל בהבנת התפעול והעבודה שצריכה להתבצע במחסן**, חוסך הרבה כסף משאבים ושיפור שורת הרווח**

פתרונות אחסנה יעילים מתחילים בהבנת התפעול — וחוסכים לאורך זמן

מעוניינים לבדוק אם נכון לבצע בחינה מקדימה גם אצלכם? בשיחה קצרה נבין יחד מה הכיוון, דברו איתי